Politique de confidentialité

Politique de confidentialité pour le portail Carrières de bofrost* (Version 1.0, situation du 25.05.2018)

Depuis le 25 mai 2018, les prescriptions du Règlement sur la protection des données UE, ci-après RGPD, s’appliquent à l’échelle de l’Union européenne. Nous vous informons ci-dessous du traitement des données à caractère personnel effectué sur le portail Carrières de bofrost* conformément à ce nouveau règlement (voir article 13 RGPD). Veuillez lire attentivement notre Politique de confidentialité. Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de celle-ci, vous pouvez toujours les adresser aux adresses de contact suivantes.

1. Coordonnées et responsables de la protection des données dans l’entreprise

Ces informations relatives à la protection des données concernent le traitement des données sur le site Web https://jobs.bofrost.fr

Le poste responsable en matière de droit relatif à la protection des données est bofrost* France SAS Distribution, Le Champ Dolin, 20 rue Bernard Palissy, 69800 Saint Priest (ci-après : « bofrost* »). Le responsable de la protection des données dans l’entreprise bofrost* est joignable à l’adresse ci-dessus, à l’attention du département Protection des données, à l’adresse donnees-personnelles@bofrost.fr ou encore par téléphone au 0810 007 725.

2. Objectifs du traitement de données, bases juridiques et intérêts légitimes de bofrost* ainsi que catégories de destinataires

2.1. Accès à ce site Web et cookies techniques

Lorsque vous visitez ce site Web, le navigateur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur de notre site Web et les stocke temporairement dans un fichier journal. Nous n’avons aucune influence sur cela. Les informations suivantes sont également collectées sans votre intervention et stockées jusqu’à leur suppression automatique :

  • l’adresse IP du périphérique Internet faisant la requête,
  • la date et l’heure de l’accès,
  • le nom et l’URL du fichier ouvert,
  • le site Web/l’application à partir duquel l’accès a eu lieu (URL de référence),
  • le navigateur utilisé et, si nécessaire, le système d’exploitation de votre ordinateur compatible Internet ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.

La base juridique pour le traitement de l’adresse IP est l’article 6, paragraphe 1, lit. f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de la collecte de données énumérés ci-dessous. Ici, nous attirons votre attention sur le fait que les données collectées ne nous permettent aucune conclusion directe quant à votre identité et nous ne chercherons pas non plus à l’établir.

L’adresse IP de votre appareil et les autres données listées ci-dessus nous servent aux fins suivantes :

  • assurer une connexion fluide,
  • assurer une utilisation agréable de notre site Web/application,
  • évaluer la sécurité et la stabilité du système.

Les informations sont stockées par notre prestataire pendant une période de 3 mois, puis automatiquement supprimées.

Nous utilisons également des cookies techniques pour notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne nuisent pas à votre appareil, ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou d’autres logiciels malveillants. Les cookies servent à stocker les informations de session qui apparaissent en relation avec votre visite actuelle sur ce site Web (cookies de session). Cependant, cela ne signifie pas que nous avons immédiatement connaissance de votre identité. L’utilisation de ces cookies sert uniquement à rendre techniquement possible l’affichage de notre site Web. Aucune autre utilisation ou analyse des cookies n’a lieu, notamment une utilisation promotionnelle via des technologies de suivi ou de ciblage. Les cookies utilisés sont automatiquement supprimés une fois la session du navigateur terminée. Vous pouvez empêcher l’utilisation de cookies via les paramètres de sécurité de votre navigateur. Nous soulignons toutefois que, dans ce cas, ce site Web ne peut plus être pleinement utilisé.

2.2. Traitement des données dans le processus de candidature

Les informations recueillies concernant votre candidature sont traitées par la société Bofrost*France, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro 398 003 277, ayant son siège social 20 rue Bernard Palissy – 69800 Saint Priest, France, ci-après dénommée « Bofrost*France ».

Bofrost*France collecte vos données personnelles pour s’assurer que vous êtes en capacité d’occuper le poste proposé et de vous recontacter.

Bofrost*France est amenée à traiter vos données personnelles pour son intérêt légitime à sélectionner des candidats présentant toutes les qualités pour le poste proposé.

Vos données personnelles seront collectées directement auprès de vous. Elles peuvent également être collectées auprès d’autres sources: cabinet de recrutement, société d’intérim, jobboards, site carrière, ATS. 

Dans le cadre du recrutement, seules les personnes intervenant dans le processus de recrutement ont accès à vos informations à savoir le service concerné par le recrutement et le service ressources humaines.

Nous vous informons que si votre candidature n’est pas retenue, vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact puis supprimées. A tout moment vous pouvez demander la destruction de vos données.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.

Vous disposez également du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort et de demander la limitation du traitement vous concernant.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par e-mail via l’adresse suivante donnees-personnelles@bofrost.fr. Pour toute autre demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante : dpo@bofrost.fr ou en lui écrivant à par courrier postal à cette adresse : bofrost* France – Service Protection des données personnelles – 20 rue Bernard Palissy, 69808 Saint-Priest cedex.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL ou d’une autre autorité de protection des données d’un Etat membre de l’Union européenne.

2.3. Option de contact

Nous offrons aux visiteurs du portail de carrière bofrost* la possibilité de nous contacter par téléphone ou par e-mail.

Nous utilisons les informations transmises par vous de cette manière uniquement dans le but de traiter votre demande. Votre consentement en constitue la base juridique au sens de l’article 6, paragraphe 1, lit. a) du RGPD. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation des données susmentionnée avec effet futur en envoyant un court message aux coordonnées indiquées au point 1. La licéité du traitement sur la base de votre consentement jusqu’à la date de votre révocation n’en sera pas affectée. Nous signalons toutefois qu’à partir du moment de la révocation, le traitement de votre demande n’est plus possible. Indépendamment de toute révocation, vos données relatives à la demande sont effacées après le traitement de votre demande.

3. Vos droits

3.1. Aperçu

En plus du droit de révocation du consentement que vous nous avez accordé, vous pouvez exercer les droits supplémentaires suivants si les exigences légales pertinentes s’appliquent :

  • Droit à l’information sur vos données personnelles stockées chez nous conformément à l’article 15 du RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la période de conservation prévue ou la source de vos données, si vous ne les avez pas enregistrées directement.
  • Droit à la rectification des données incorrectes ou incomplètes conformément à l’article 16 du RGPD.
  • Droit à l’effacement de vos données personnelles stockées chez nous conformément à l’article 17 du RGPD dans la mesure où aucune période de conservation juridique ou contractuelle ou d’autres obligations légales ou des droits à un stockage ultérieur ne doivent être respectés.
  • Droit à la restriction du traitement de vos données conformément à l’article 18 du RGPD dans la mesure où vous en contestez l’exactitude ou que leur traitement est illicite, mais que vous en refusez la suppression, ou si le responsable du traitement des données n’a plus besoin des données, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes ou vous vous êtes opposé à leur traitement conformément à l’article 21 du RGPD.
  • Droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD, c’est-à-dire le droit de recevoir des données personnelles choisies que nous stockons dans un format structuré, commun et lisible par une machine, ou de demander le transfert à un autre responsable du traitement.
  • Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou de notre siège social (Louvain).

3.2. Droit d’opposition

Selon les conditions de l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, il est possible de s’opposer au traitement des données pour des raisons qui découlent de la situation particulière de la personne concernée.

Le droit général d’opposition ci-dessus s’applique à tous les objectifs de traitement décrits dans cette déclaration de confidentialité, qui sont traités sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lit. f) du RGPD. Selon le RGPD, nous ne sommes tenus de mettre en œuvre cette contestation générale que si vous nous donnez des raisons d’importance primordiale (par ex. une mise en danger possible de votre vie ou santé).